INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) („RODO”), Consultants United (CU) informuje o zasadach przetwarzania danych osobowych oraz o przysługujących Panu/Pani prawach.

1.  Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Consultants United sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Łucka 2/4/6 lok. 8, 00-845 Warszawa.
   W przypadku pytań dotyczących przetwarzania Pana/Pani danych osobowych, prosimy o:
   – kontakt z Koordynatorem Ochrony Danych Osobowych za pomocą skrzynki mailowej: rodo@cunited.pl;
   – kontakt pisemny lub osobisty pod adresem spółki: Consultants United sp. z o.o., ul. Łucka 2/4/6 lok. 8, 00-845 Warszawa.
   
2. Przetwarzanie danych osobowych przez CU odbywa się w celach związanych z realizacją podpisanej z Panem/Panią umowy o współpracy.
   W zakresie powyższego celu podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych przez CU jest:
   a) realizacja umowy – w zakresie niezbędnym do wykonania umowy lub do podjęcia działań na Pani/Pana żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) – przez okres trwania współpracy;
   b) dokonywanie rozliczeń realizacji umowy pomiędzy stronami, w tym realizacji płatności w zakresie niezbędnym do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) – przez okres współpracy;
   c) realizacja obowiązków w zakresie rachunkowości oraz wypełniania obowiązków podatkowych – w celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) – przez okres 5 lat od końca roku, w którym nastąpiło zdarzenie podatkowe;
   d) dochodzenie roszczeń lub obrony przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – przez 3 lata od zakończenia współpracy;
   e) komunikacja pomiędzy Stronami – jako prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu odpowiedniej komunikacji pomiędzy stronami umowy (art. 6 ust. 1 lit f RODO) – przez okres trwania współpracy
   f) Pana/Pani zgoda w przypadku dobrowolnego podania przez Pana/Panią danych przekraczających zakres wynikający z obowiązujących przepisów prawa (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
3. CU przetwarza następujące kategorie Pana/Pani danych: dane rejestrowe firmy, imię i nazwisko osób upoważnionych do reprezentacji firmy, dane kontaktowe, w tym numery telefonów i adresy mailowe pracowników wskazanych jako osoby odpowiedzialne za współpracę i realizację umowy, oraz inne dane niezbędne do realizacji celu, dla którego dane te zostały podane.
4. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do zawarcia i realizacji umowy, a ich niepodanie może w niektórych przypadkach uniemożliwić realizację umowy.
5. Pana/Pani dane osobowe są przetwarzana przez pracowników i kadrę zarządzającą naszej firmy oraz partnerów CU w zakresie potrzebnym do umożliwienia im komunikacji w celu realizacji umowy, a także podmioty przetwarzające świadczące usługi informatyczne, pocztowe i inne niezbędne do prawidłowego działania CU i działające w imieniu i na rzecz CU z zachowaniem wymogów RODO oraz mogą być udostępniane organom kontroli lub podmiotom publicznym uprawnionym do uzyskania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa m.in. ZUS, US, sądom, organom ścigania lub instytucjom państwowym, gdy wystąpią z żądaniem, w oparciu o stosowną podstawę prawną.
6. Okres przetwarzania Pana/Pani danych osobowych jest uzależniony od celu w jakim dane są przetwarzane i jest on obliczany w oparciu o czas obowiązywania umowy lub przepisy prawa, które mogą obligować CU do przetwarzania danych przez określony czas.
7. W celu realizacji zadań ustawowych, w procesie przetwarzania Pana/Pani danych osobowych, CU nie podejmuje decyzji w oparciu o zautomatyzowane przetwarzanie danych, w tym profilowanie.
8. Pana/Pani dane osobowe nie są przekazywane do Państw Trzecich.
9. Wszystkim osobom, których dane osobowe są przetwarzane przez CU, przysługują odpowiednie prawa wynikające z RODO. W związku z tym przysługują Panu/Pani następujące prawa:
   1) prawo dostępu do Pana/Pani danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych;
   2) prawo do żądania sprostowania (poprawiania) oraz uzupełnienia Pana/Pani danych osobowych;
   3) prawo do żądania usunięcia Pana/Pani danych osobowych (tzw. „prawo do bycia zapomnianym”);
   4) prawo do żądania ograniczenia przetwarzania Pana/Pani danych osobowych;
   5) prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania Pana/Pani danych osobowych, w sytuacji gdy CU przetwarza Pana/Pani dane osobowe na przesłance prawnie uzasadnionego interesu administratora.
10. We wszystkich przypadkach związanych z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje Panu/Pani prawo do wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego, zajmującego się ochroną danych osobowych.