INFORMACIÓN SOBRE EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

En relación con el cumplimiento de los requisitos del Reglamento del Parlamento Europeo y del Consejo (UE) 2016/679 de 27 de abril de 2016 sobre la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y sobre la libre circulación de estos datos, así como la derogación de la directiva 95/46/CE (Reglamento General de Protección de Datos) («RGPD»), Consultants United (CU) informa sobre las normas del tratamiento de datos personales y sobre los derechos que le asisten.

1. El administrador de sus datos personales es Consultants United sp. z o.o. con domicilio social en Varsovia, Łucka 2/4/6 loc. 8, 00-845 Varsovia.
   Si tiene alguna pregunta sobre el tratamiento de sus datos personales, por favor
   – póngase en contacto con el Coordinador de Protección de Datos Personales a través del buzón de correo electrónico: rodo@cunited.pl;
   – póngase en contacto por escrito o personalmente en la dirección de la empresa Consultants United sp. z o.o., ul. Łucka 2/4/6 lok. 8, 00-845 Varsovia.

2. El tratamiento de sus datos personales por parte de CU se lleva a cabo con fines relacionados con la ejecución del acuerdo de cooperación firmado con usted.
   En el ámbito de la finalidad mencionada, la base jurídica para el tratamiento de sus datos personales por parte de CU es:
   (a) la ejecución del contrato – en la medida en que sea necesario para ejecutar el contrato o para adoptar medidas a petición suya antes de la celebración del contrato (art. 6(1)(b) RODO) – mientras dure la cooperación;
   (b) la ejecución del contrato entre las partes, incluida la tramitación de pagos en la medida necesaria para la ejecución del contrato (artículo 6, apartado 1, letra b) de la DPA) – mientras dure la cooperación;
   (c) la ejecución de obligaciones contables y el cumplimiento de obligaciones fiscales – con el fin de cumplir con las obligaciones legales (artículo 6(1)(c) de la DPO) – durante un periodo de 5 años a partir del final del año en que se produjo el hecho fiscal;
   (d) la alegación o defensa de reclamaciones (artículo 6(1)(f) RODO) – durante 3 años desde el final de la cooperación;
   (e) comunicación entre las Partes – como interés legítimo del Administrador en garantizar una comunicación adecuada entre las Partes del contrato (artículo 6, apartado 1, letra f) RODO) – mientras dure la cooperación
   (f) su consentimiento en caso de que facilite voluntariamente datos más allá de lo requerido por la legislación aplicable (Artículo 6(1)(a) RODO).

3. CU procesa las siguientes categorías de sus datos: datos de registro de la empresa, nombre de las personas autorizadas a representar a la empresa, datos de contacto, incluidos los números de teléfono y las direcciones de correo electrónico de los empleados designados como personas responsables de la cooperación y la ejecución del contrato, y otros datos necesarios para cumplir la finalidad para la que se facilitaron los datos.

4. El suministro de datos personales es voluntario pero necesario para la celebración y ejecución del contrato, y su omisión puede impedir en algunos casos la ejecución del contrato.

5. Sus datos personales son tratados por los empleados y directivos de nuestra empresa y por los socios de CU en la medida necesaria para que puedan comunicarse con el fin de ejecutar el contrato, así como por los encargados del tratamiento que prestan servicios informáticos, postales y de otro tipo necesarios para el correcto funcionamiento de CU y que actúan en nombre y beneficio de CU en cumplimiento de los requisitos del RODO y pueden ponerse a disposición de los organismos de control o entidades públicas con derecho a obtener los datos en base a la legislación aplicable, entre otros. Entre otros. ZUS, EE.UU., tribunales, fuerzas y cuerpos de seguridad o instituciones estatales cuando lo soliciten, basándose en la base jurídica pertinente.
6. La duración del tratamiento de sus datos personales depende de la finalidad para la que se traten los datos y se calcula en función de la duración del contrato o de disposiciones legales que puedan obligar a CU a tratar los datos durante un periodo de tiempo determinado.
7. Para cumplir sus funciones legales, CU no toma decisiones basadas en el tratamiento automatizado de datos, incluida la elaboración de perfiles, cuando procesa sus datos personales.
8. Sus datos personales no se transfieren a terceros países.
9. Todas las personas cuyos datos personales son procesados por CU tienen los derechos pertinentes en virtud del RODO. En este sentido, usted tiene los siguientes derechos
   1) Derecho de acceso a sus datos personales, incluido el derecho a obtener una copia de los mismos;
   2) Derecho a solicitar que se rectifiquen (modifiquen) y completen sus datos personales;
   3) Derecho a solicitar la supresión de sus datos personales (el llamado «derecho al olvido»);
   4) Derecho a solicitar la limitación del tratamiento de sus datos personales;
   5) Derecho a oponerse al tratamiento de sus datos personales cuando la UC los trate en virtud de un interés legítimo del responsable del tratamiento.
10. En todos los casos relacionados con el tratamiento de sus datos personales, tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control competente en materia de protección de datos personales.